行政中心 秘書處 公關部 總務部 學生權益部 活動部 系會部 社團部 負責學生會內部之人事調配、基本業務訓練,輔導學生會成員,促進團體經營,以及幹部基本精神、心理狀態的把關。下設美宣組、行政議事組、資訊組、人資組。 1.制定學生會規。 2.定期召開部會,督促各組業務進度,適時的詢問及關心。 3.學生會辦公室規劃及整潔維持。 4.建立學生會觀念,建構正確的心態,培養主動與禮貌。 5.塑造家的氛圍凝聚會內約束力、向心力。 6.記錄會內的每個重要時刻及凝聚情感。 7.發放月會與各項重要會議開會通知單,製作並不定期更新線上日曆。 8.完成會長交辦事務。美宣組 1.學生會內美宣設計。 2.學生會內部美宣開課、技術支援。 3.辦公室布置美化。 4.美宣櫃管理。行政議事組 1.學生會文件書籍、報章雜誌之管理。 2.文件統一格式制訂。 3.製作月會會議紀錄。 4.歷屆社評整理並保存。 5.紙本社評電子化。資訊組 1.學生會電腦、軟硬體管理。 2.學生會網站管理 。 3.學生會活動及業務之電子資料備份與管理 。 4.學生會系統維護。人資組 1.學生會行政中心幹部招募。 2.學生會行政中心幹部培訓。 3.學生會人力管理相關事宜。 為學生會對外之窗口,下設特約組、新聞組。對內:向學生、師長建立學生會良好形象。對外:不定期與外校學生會交流洽談、相互學習,更提供許多服務。特約組 1.接洽贊助廠商 2.簽訂特約商店新聞組 1.統一對外窗口,管理社群媒體,不定期發佈學生會及學校相關事務。 監督規劃學生會經費使用,處理學生會費相關辦法及事宜,管理各項器材出借辦法與社團經費補助事宜;與議會相互監督經費運作。下設會計組、出納組、保管組、燈音組。 1.學生會費相關事項。 2.審核學生會帳目。 3.輔導幹部建立經費使用觀念。 4.每月編制學生會帳戶金流月報表,並公開徵信。 5.編制決算書。會計組 1.審核各社團與系學會申請學生會補助經費之帳務。 2.製作各經費之領款清冊並建檔與管理。出納組 1.依領款清冊之核准放款項目製作印領清冊。 2.各社團與系學會申請學生會補助經費之放款。保管組 1.學生會建工燕巢校區物品之採購、管理、維修、報廢。 2.管理學生會建工燕巢校區空間租借。 3.制定並執行保管組出借管理辦法。 4.物品及研討室之教學、管理、出借、維護、報廢。 5.每月編制睡袋使用費月報表,並公開徵信。燈音組 1.學生會燈音器材採購、管理、維修。 2.制訂並執行燈音組燈光音響器材出借管理辦法。 3.燈音器材之教學、管理、協調、出借、技術支援、維護、報廢。 4.每月編制燈音耗材賠償費月報表,並公開徵信。 學生權益部的工作項目其執行方式分為發現問題、解決問題、溝通橋樑、學生權益意識推廣及學生會內意識連結,推動參與公共事務,並提升學生自主意識,舉辦權益類型活動,使同學更關注學校各項規劃及社會議題,也蒐集及反映學生意見,議學生與學校達成雙向溝通,避免資訊不對稱影響;為同學爭取應有的權利,重視學生的聲音。 1.處理學生反映的問題並與學校溝通談判。 2.管理及維護學生意見反應系統。 3.推廣學生會的學權意識。 4.在校園中主動發掘學生權益相關議題並進行處理。 5.與學生議會學生權益部委員會總召共同討論學校議題與解決方法 6.學生權益問題統整。 7.學生問題後續追蹤。 規劃各學期活動並尋找總召,不定期調查活動滿意度及學生意見,舉辦各種康樂性活動,監督與輔導各活動執行。 1.培養學生會活動籌備人才。 2.追蹤學生會活動辦理進度。 3.統籌與辦理學生會活動規劃。 審核有申請學生會補助經費之系學會之公文,並協助及適當的輔導系學會之運作發展,出席系學會之各大會議。 1.提供公文輔導服務,給予系學會欲送審之公文建議與修正。 2.審理系學會欲申請學生會經費之活動企劃書、預算表。 3.爭取系學會權益,並將資源妥善分配。 4.追蹤各系學會營運狀況並給予適當協助及建議 。 5.活絡各系學會會長與學生會之間情感連結。 6.代表系會部與相關單位定期會議討論相關事項與宣達。 審核有申請學生會補助經費之社團之公文,並協助及適當的輔導社團之運作發展,出席社團之各大會議。 1.提供公文輔導服務,給予社團欲送審之公文建議與修正。 2.審理社團欲申請學生會經費之活動企劃書、預算表。 3.爭取社團權益,並將資源妥善分配。 4.追蹤各社團營運狀況並給予適當協助及建議 。 5.活絡各社團社長與學生會之間情感連結。 6.代表社團部與相關單位定期會議討論相關事項與宣達。