行政中心部門

　　負責學生會內部之人事調配、基本業務訓練，輔導學生會成員，促進團體經營，以及幹部基本精神、心理狀態的把關。下設美宣組、學術組、資訊組、人資組。

  1. 制定學生會規。

  2. 定期召開部會，督促各組業務進度，適時的詢問及關心。

  3. 學生會辦公室規劃及整潔維持。

  4. 建立學生會觀念，建構正確的心態，培養主動與禮貌。

  5. 塑造家的氛圍凝聚會內約束力、向心力。

  6. 記錄會內的每個重要時刻及凝聚情感。

  7. 發放月會與各項重要會議開會通知單，製作並不定期更新線上日曆。

  8. 完成會長交辦事務。

　美宣組

  1. 學生會內美宣設計。

  2. 學生會內部美宣開課、技術支援。

  3. 辦公室布置美化。

  4. 美宣櫃管理。

　學術組

  1. 學生會文件書籍、報章雜誌之管理。

  2. 文件統一格式制訂。

  3. 製作月會會議紀錄。

  4. 歷屆社評整理並保存。

  5. 紙本社評電子化。

　資訊組

  1. 學生會電腦、軟硬體管理。

  2. 學生會網站管理 。

  3. 學生會活動及業務之電子資料備份與管理 。

  4. 學生會系統維護。

　人資組

  1. 學生會行政中心幹部招募。

  2. 學生會行政中心幹部培訓。

  3. 學生會人力管理相關事宜。

　　對外接洽贊助廠商及簽訂特約，並建立學生會良好形象，不定期與外校學生會交流洽談，並提供返鄉專車、會員禮品等學生福利，讓學生感受到學生會所經營的品牌形象。

  1. 建立學生會對外形象。

  2. 與各大專院校交流，促進本校與友校情誼。

  3. 簽訂各式各樣新特約商店，爭取師生消費優惠。

  4. 製作問卷，調查並收集學生想法，可運用在活動、議題中。

  5. 提供返鄉專車服務，讓異鄉求學的學子可以用便宜的價格從學校回家。

  6. 製作校園附近機能地圖，並提供給全校學生使用。

  7. 與合作廠商（特約商店）接洽，達到互利的效益。

  8. 廠商資源整合：找尋贊助資源，整理值得合作廠商。

　　管理社群媒體，統一學生會對外窗口，不定期發布學生活動、學校相關之資訊。

  1. 管理網路宣傳平台、建立學生會對外的優質形象。

  2. 督促各社群平台回覆率及關注每則貼文 觸及率。

  3. 針對每期平台成效做統整報告，並在往後的內容修正。

  4. 學生會活動、學校資訊及議題影音製作。

　　監督規劃學生會經費使用，處理學生會費相關辦法及事宜，管理各項器材出借辦法與社團經費補助事宜；與議會相互監督經費運作。下設會計組、出納組、保管組、燈音組、器材組。

  1. 學生會費相關事項。

  2. 審核學生會帳目。

  3. 輔導幹部建立經費使用觀念。

  4. 每月編制學生會帳戶金流月報表，並公開徵信。

  5. 編制決算書。

　會計組

  1. 審核各社團與系學會申請學生會補助經費之帳務。

  2. 製作各經費之領款清冊並建檔與管理。

　出納組

  1. 依領款清冊之核准放款項目製作印領清冊。

  2. 社團活動補助經費之放款。

  3. 每月編制印表機使用費月報表，並公開徵信。

　保管組

  1. 學生會建工燕巢校區物品之採購、管理、維修、報廢。

  2. 管理學生會建工燕巢校區空間租借。

  3. 制定並執行保管組出借管理辦法。

  4. 物品及研討室之教學、管理、出借、維護、報廢。

  5. 每月編制睡袋使用費月報表、冷氣卡使用費月報表，並公開徵信。

　燈音組

  1. 學生會燈音器材採購、管理、維修。

  2. 制訂並執行燈音組燈光音響器材出借管理辦法。

  3. 燈音器材之教學、管理、協調、出借、技術支援、維護、報廢。

  4. 每月編制燈音耗材賠償費月報表，並公開徵信。

　器材組

  1. 學生會楠梓校區物品採購、管理、維修、報廢。

  2. 物品教學、管理、出借、維護、報廢。

　　學生權益部的工作項目其執行方式分為發現問題、解決問題、溝通橋樑、學生權益意識推廣及學生會內意識連結，推動參與公共事務，並提升學生自主意識，舉辦權益類型活動，使同學更關注學校各項規劃及社會議題，也蒐集及反映學生意見，議學生與學校達成雙向溝通，避免資訊不對稱影響；為同學爭取應有的權利，重視學生的聲音。

  1. 處理學生反映的問題並與學校溝通談判。

  2. 管理及維護學生意見反應系統。

  3. 推廣學生會的學權意識。

  4. 在校園中主動發掘學生權益相關議題並進行處理。

  5. 與學生議會學生權益部委員會總召共同討論學校議題與解決方法

  6. 學生權益問題統整。

  7. 學生問題後續追蹤。

　　規劃各學期活動並尋找總召，不定期調查活動滿意度及學生意見，舉辦各種康樂性活動，監督與輔導各活動執行。

  1. 培養學生會活動籌備人才。

  2. 追蹤學生會活動辦理進度。

  3. 統籌與辦理學生會活動規劃。

　　審核有申請學生會補助經費之系學會之公文，並協助及適當的輔導系學會之運作發展，出席系學會之各大會議。

  1. 提供公文輔導服務，給予系學會欲送審之公文建議與修正。

  2. 總審每學期系學會送審之活動概況、預算表。

  3. 與業務承辦老師一同擬定每學期執行方向。

  4. 確實爭取系學會權益，並將資源妥善分配。

  5. 定期追蹤各系學會營運狀況並給予適當協助及建議 。

  6. 活絡各系學會會長與學生會之間情感連結。

  7. 代表系會部與相關單位定期會議討論相關事項與宣達。

　　審核有申請學生會補助經費之社團之公文，並協助及適當的輔導社團之運作發展，出席社團之各大會議。

  1. 提供公文輔導服務，給予社團欲送審之公文建議與修正。

  2. 總審每學期社團送審之活動概況、預算表。

  3. 與業務承辦老師一同擬定每學期執行方向。

  4. 確實爭取社團權益，並將資源妥善分配。

  5. 定期追蹤各社團營運狀況並給予適當協助及建議 。

  6. 活絡各社團社長與學生會之間情感連結。

  7. 代表社團部與相關單位定期會議討論相關事項與宣達。